出勤簿¶
注意事項
タイムカード、業務報告の保存期間は1年間です。
それより過去の情報は削除されますのでご注意ください。
基本操作¶
本画面を開くと当月の画面が開きます。
過去分の訂正や入れ忘れ分の入力するときなどは、年月部分の左右のボタンで年月変更する
もしくは、年月部分をクリックすると年月指定が行えます。
「最新の情報に更新」にて画面の表示内容を更新します。
「分類」にて各ユーザーの分類を指定できます。
「集計方法」の切り替えも出来ます。
ポイント
集計方法の初期選択は、会社情報(各種設定)「集計方法」にて設定できます。
一覧の見方¶
表上の表記と意味合いは下記の通りです。
表記 | 意味 |
---|---|
定時時間通りに出退勤が行われた状態です。 | |
定時時間に満たない稼動です。 | |
定時時間を超過する稼動です。 | |
業務報告があり、出勤簿側で未読の場合の表記です。 | |
業務報告があり、出勤簿側で既読済みの場合の表記です。 |
ポイント
定時の時刻設定は、会社情報(各種設定)「定時開始時刻」「定時開始終了」にて設定できます。
祝日の設定¶
「休日」の行を選択するとチェックが付き、休日として扱われます。
(集計結果の「(内 休出)」の集計に使用される)
ポイント
基本的な休日設定は、会社情報(各種設定)「基本休日」にて曜日指定、「祝日を休日扱い」とするかが設定できます。
タイムカード修正方法¶
一覧セルクリックすると個人のタイムカード画面がポップアップ表示されますので、その画面上で内容更新します。
各人への業務指示なども当ポップアップ画面上で行います。
日毎レポート(位置情報、業務報告)¶
ヘッダ(日付部分)をクリックすると、クリックした日付のサマリ情報が確認できます。
対象日の従業員の位置情報と業務報告内容をサマリ表示できます。
エクセル出力¶
画面で表示している内容をエクセルファイルとして出力できます。
貴社での給与計算や他製品との連携にご使用ください。
注意事項
現在は現状の出力ファイル(画面イメージのエクセル版)のみとなっております。
自社で使用している他製品のフォーマットに対応して欲しいなど、問合せフォームからご意見ください。
要望の多いものから順次対応予定です。