資料管理

管理画面から資料を各社員へ配布できる機能です。
各社員様への給与明細の配布なども可能です。 様々な資料配布・共有にご使用頂ける機能です。

資料情報設定

項目 設定要領
資料分類 分類を設定してください。各自が資料を確認する画面ではこの分類ごとに整理されて表示されます。
過去に設定した分類は履歴で表示されますので、再利用できます。
資料名 任意の名称を設定
配布日 配布日はFrom – To で指定可能です。
Fromは必須項目、Toは推奨項目です。
(ずっと表示させる必要がないものはToも設定)
配布分類 配布分類(全体・ユーザー分類ごと・個人ごと)から選択。
「ユーザー分類」はユーザー情報で設定しているもの。
配布方法 配布方法の各パターンは後述
配布内容 配布の宛先とファイルを指定します。×ボタンは削除、+ボタンで追加します。

ポイント

配布資料の閲覧端末はスマホになると想定されるため、.jpgなどの画像や、pdfファイルなどが適しています。

配布方法のパターン

全員に同じファイルを配布

特定のユーザー分類宛てに同じファイルを配布

特定の社員宛てに同じファイルを配布

特定のユーザー分類ごとに別々のファイルを配布

特定の社員ごとに別々のファイルを配布

配布資料の確認方法

メッセージ機能一覧画面に共有資料へのリンクが表示されます。

注意事項

資料は各資料分類毎に20件まで表示されます。 それ以前の資料は表示されません。